Partner Ihrer digitalen Entwicklung
Wir konzipieren und integrieren die Lösungen, die Ihre Prozesse, Ihre Daten und Ihren Alltag vereinfachen.
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Das Westschweizer Büro für die Transformation im Dokumentenmanagement
Fachberater und Ingenieure unter einem Dach, in La Tour-de-Trême. Wir analysieren Ihre Prozesse, führen S-Files ein und bleiben danach erreichbar, wenn Ihre Teams täglich damit arbeiten.
Branchen
In welcher Branche sind Sie tätig?
Jede Branche hat ihre eigene Seite, ihr Vokabular und ihre Anwendungsfälle. Das ist der kürzeste Einstieg.
Treuhand
Mandatsdossiers, Belege und Jahresabschlüsse, vereint in einem digitalen Dokumentenarchiv, das rund um das Mandat aufgebaut ist.
S-Files FIDU für Treuhandbüros ansehen IMMO
Immobilien
Mietverträge, Wohnungsübergabeprotokolle, Protokolle der Stockwerkeigentümer und Nebenkostenabrechnungen, abgelegt nach Liegenschaft und Objekt.
S-Files IMMO für Liegenschaftsverwaltungen ansehen BAT
Bau
Pläne mit Index, Submissionen, Verträge und Protokolle, nach Baustelle gebündelt und vor Ort abrufbar.
S-Files BAT für das Bauwesen ansehen GEST
Vermögensverwaltung
Verträge, Risikoprofile und Identifikationsdokumente, gebündelt nach Kunden und Portfolios, mit nachvollziehbaren Zugriffen.
S-Files GEST für die Vermögensverwaltung ansehen ARCHI
Architektur
Projektdossiers, Submissionen und Verträge, geordnet nach Auftrag und Phase, vom Wettbewerb bis zur Abnahme.
S-Files ARCHI für Architekturbüros ansehenDienstleistungen
Von der Beratung bis zur Entwicklung: ein einziger Ansprechpartner
Fachberater und Ingenieure arbeiten zusammen, von der ersten Aussensicht bis zur Wartung der ausgelieferten Anwendung.
Audits und Mandate
- Aussensicht
- Wahl der Standardsoftware
- Datenflüsse
- nDSG-Konformität
Digitalisierung
- Ablage nach Metadaten
- Volltextsuche
- Freigabeprozesse
- Qualifizierte Signatur
Massgeschneiderte Entwicklung
- Fachanwendungen
- Windows, Web, Mobile
- Schnittstellen und Webservices
- Datenübernahme
Lösungen
Die Bausteine, die wir integrieren
Wir arbeiten mit anerkannten Softwareherstellern zusammen, um leistungsfähige, skalierbare und einfach wartbare Lösungen anzubieten.
S-Files auf M-Files
Die DMS-Basis M-Files, für jede Branche vorkonfiguriert. Ihre Dokumente werden danach beschrieben, was sie sind, nicht danach, wo sie abgelegt sind.
- Ablage nach Metadaten statt in Ordnerstrukturen
- Native Integration in Microsoft 365 und Google Workspace
- Zugriffsrechte, Versionen und Änderungsprotokoll
S-Files DEMAT
Die Digitalisierung eingehender Dokumente, vom Scannen bis zur Verbuchung, mit automatischem Auslesen der Inhalte.
- Texterkennung (OCR) für gescannte Dokumente
- KI-gestütztes Auslesen von Beträgen und Referenzen
- Freigabeprozesse mit Aufgaben, Fristen und Status
Hubshare-Portal
Ein sicherer Bereich für den Austausch mit Ihren Kunden und externen Partnern, im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.
- Ihre Kunden laden ihre Unterlagen ohne E-Mail hoch und sehen sie ein
- Die Berechtigungen entsprechen denen in M-Files
- Revisionssichere Archivierung und qualifizierte Signatur mit Swisscom Trust Services
Referenzen
Westschweizer Unternehmen vertrauen uns
Treuhandbüros, Liegenschaftsverwaltungen, Bauunternehmen, Händler und öffentliche Institutionen vertrauen uns ihre Dokumente und Anwendungen an.
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Roulin Frères SA
Transport und Logistik
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OLF SA
Vertrieb und Auslieferung von Büchern
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XXL Group
Logistik und Transport
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Fiduservice SA
Treuhand
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Multifiduciaire SA
Treuhand
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Cofidex et Révidex
Treuhand und Revision
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GIP SA
Vermögensverwaltung
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BD Gérance SA
Liegenschafts- und Immobilienverwaltung
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A. Rosselet SA
Sanitär und Heizung
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Duplirex Group SA
Bürotechnik und Dokumentenmanagement
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Gainerie Moderne SA
Etuis und Luxusverpackungen
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KSR SA
Vertrieb von Ausrüstungen
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H2M Exploitation SA
Abfallwirtschaft
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AI Vaud
Invalidenversicherung, öffentlicher Sektor
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Diocèse de Lausanne, Genève et Fribourg
Institution
Partner
Unsere Technologiepartner
Sanjco ist zertifizierter M-Files-Partner und ECM-Partner von Dina IT Solutions. Der Support erfolgt weiterhin aus Freiburg.
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M-Files
Die ECM- und DMS-Plattform, für die Sanjco zertifizierter Partner ist.
Das DMS M-Files entdecken
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Dina IT Solutions
ECM-Partnerschaft, 2026 eingegangen und in unseren News angekündigt.
Die Ankündigung der Partnerschaft lesen
- Chronoscan Das Scannen und automatische Auslesen eingehender Dokumente.
- Swisscom Trust Services Die revisionssichere Archivierung und die qualifizierte elektronische Signatur.
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Bexio
Die Online-Unternehmenssoftware, entwickelt in der Schweiz.
News
Sanjco News
Die neuesten Artikel unseres Teams. Sie erscheinen zuerst hier, die sozialen Netzwerke greifen sie danach auf.
Unternehmen
Sanjco spannt mit Dina IT Solutions zusammen
Sanjco wird ECM-Partner der Dina IT Solutions SA. Was diese Zusammenarbeit unseren Kunden im Dokumentenmanagement bringt.
Beratung
nDSG: Was das Gesetz von Ihrem Unternehmen erwartet
Seit dem 1. September 2023 müssen Schweizer Unternehmen neue Anforderungen an den Datenschutz erfüllen. Hier erfahren Sie, wo Sie anfangen.
Unternehmen
Sanjco SA am BIM DAY 2026 in Genf
Wir waren am BIM DAY 2026 in Genf. Eine Gelegenheit, darüber zu sprechen, was aus der Dokumentation eines Bauprojekts wird, wenn sie keine Ordnerstruktur mehr ist.
Bereit für das papierlose Büro?
Wir zeigen Ihnen die Lösung an Ihren eigenen Dokumenten.